Was ist DATEV Unternehmen online?
Als zukunftsorientierte Kanzlei setzen wir konsequent auf die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse. Dies ist auch für Sie als Mandant von erheblichem Vorteil.
Kern unserer Digitalisierungsstrategie ist die Nutzung von DATEV Unternehmen Online zur Abwicklung des Rechnungswesens unserer Mandaten.
Mit dem Programm wird der Austausch von Papierbelegen überflüssig. Dokumente werden nur noch digitalisiert über das Internet ausgetauscht. Ebenso werden Auswertungen für Sie als Mandant online bereitgestellt. Hierzu stellt DATEV sichere Internetleitungen bereit.
DATEV Unternehmen Online verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die für den Nutzer einen echten Mehrwert darstellen.
Die wesentlichen Funktionen von DATEV Unternehmen Online im Überblick
- Elektronischer Austausch von Belegen, die Originale bleiben bei Ihnen
- Online-Banking Funktion zur Ausführung von Zahlungen
- Einblick in Ihr Bankkonto
- Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch
- Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Führung des Kassenbuchs
- Lohndaten-Erfassung
- Bereitstellung von Auswertungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Der Ablauf von DATEV Unternehmen online:
Sie scannen die Belege (oder haben diese als PDF erhalten) und laden sie in Unternehmen Online hoch.
Empfehlenswert ist die Nutzung der Online-Banking Funktion zum Bezahlen von Rechnungen. Mithilfe einer OCR-Erkennung bereitet das Programm einen Online-Überweisungsträger, der nur noch überprüft werden muss. Eine schnelle und problemlose Überweisung – wie in einem marktüblichen Online-Banking-Programm – kann ausgeführt werden.
Nun ist Ihre Arbeit bereits erledigt. Die digitalen Belege werden im DATEV Rechenzentrum unter Ihrer persönlichen Mandantennummer gespeichert und archiviert.
Mit Bereitstellung des Belegs kann dieser von uns verbucht werden. Über einen Online-Zugang bekommen wir die Belege im Buchführungsprogramm angezeigt. Die eingehenden Dateien werden wie Ihre Papierbelege bisher von uns überprüft und verbucht. Jedem Buchungssatz wird dabei der entsprechende digitale Beleg zugeordnet. Durch eine Verknüpfung des Buchungssatzes mit dem Beleg ist dieser eindeutig zuordenbar. So ist der Beleg für die Abschlusserstellung und Prüfung jederzeit abrufbar und erspart Rückfragen und Suchzeiten.
Zusätzlich können wir die von Ihnen erstellten Ausgangsrechnungen, Ihre elektronisch erfassten Kassenbewegungen und Ihre Bankkontoumsätze direkt in die Buchhaltung übernehmen. Auf die Übergaben von Unterlagen in Papierform kann somit vollständig verzichtet werden.
Sobald die Buchhaltungsdaten von uns bearbeitet sind, können Sie über Ihren persönlichen Zugang Einblick auf die entsprechenden Informationen nehmen und so aktiv ihre Organisation steuern.
Ihre Vorteile:
- Der Austausch von Papierbelegen und der damit erforderliche organisatorische Aufwand entfällt. Die Originalbelege verbleiben immer bei Ihnen. Die räumliche Distanz zwischen Ihnen und unserer Kanzlei spielt somit keine Rolle mehr.
- Die Online-Banking-Funktion erstellt automatisiert Überweisungsträger und erleichtert somit den Zahlprozess.
- Die elektronischen Belege werden gespeichert und können somit nicht verlorengehen. Die Anwendung beinhaltet somit auch eine Archivfunktion.
- Sie können Ihre elektronischen Belege jederzeit an uns übermitteln.
- Sie können auf Ihr Rechnungswesen jederzeit zugreifen.
- Die zeitnahe -wenn gewünscht auch tägliche Verbuchung- der Geschäftsvorfälle ist möglich.
- Forderungen und Verbindlichkeiten werden fortlaufend gepflegt und stehen für Zahlungslauf oder das Mahnwesen zur Verfügung.
- Es stehen laufend aktuelle Auswertungen (Betriebswirtschaftliche, Controlling-Report etc.) zur Verfügung.
- Die Verbuchung von Geschäftsvorfällen ist weitgehend automatisiert. Elektronische Eingangsrechnungen, die im neuen ZUGFeRD Standard vorliegen, werden automatisch verarbeitet.
Senken Sie Ihren Verwaltungsaufwand durch Unternehmen Online! Setzen Sie konsequent auf digitale Prozesse und machen Sie Ihre Organisation fit für die Zukunft!
Profitieren Sie von unserer Erfahrung! Gerne beraten wir Sie im Hinblick auf einen für Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmten Einsatz von Unternehmen Online.