Mithilfe des Portals „DATEV Arbeitnehmer Online“ können Sie die adminstrativen Aufwand in der Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern deutlich reduzieren. Über das Modul „Meine Abrechnungen“ können dem Mitarbeiter persönliche Daten, wie beispielsweise die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitgestellt werden. Sie sparen die aufwändige Verteilung und Ablage der monatlichen Abrechnungen und bieten Ihren Mitarbeitern gleichzeitig ein digitales Archiv für sämtliche Abrechnungsbelege.
Außerdem kann der Arbeitnehmer Reisekostenabrechnungen mithilfe des Moduls „Meine Reisen“ direkt online erstellen.
Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer zunächst für die Nutzung von Arbeitnehmer online freischalten. Daraufhin erhält er einen persönlichen Brief, mit dem er sich registrieren kann. Im Anschluss erhält der Arbeitnehmer Zugriff auf das Portal.
Modul „Meine Abrechnungen“
Über das Modul „Meine Abrechnungen“ erhalten Ihre Mitarbeiter sicheren Zugang zu folgenden Lohn- und Gehaltsdokumenten:
- Brutto/Netto-Abrechnung
- Lohnsteuerbescheinigung
- Sozialversicherungsnachweis
Ihre Vorteile
- Der Aufwand für die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnung entfällt.
- Sie sind zeitlich flexibel, denn Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr, und das Porto für den Versand sowie Druck- und Kuvertierkosten entfallen.
- Ihre Mitarbeiter können immer und überall auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente zugreifen. So gehen keine Dokumente verloren und der Mitarbeiter muss sie nicht erneut bei Ihnen anfordern.
- Dokumente in Ordnern abheften oder suchen, gehört der Vergangenheit an.
Modul „Meine Reisen“
Das Modul „Meine Reisen“ ist für Unternehmen mit Beschäftigten geeignet, die dienstlich viel reisen.
Der Mitarbeiter erfasst Reise- und Beleginformationen online. Die Daten können dann in Reisekosten classic übernommen und die Reisekosten abgerechnet werden. Die Reisekostenabrechnung wird anschließend im Portal Arbeitnehmer online bereitgestellt.
Ihre Vorteile
- Die Abrechnung von Dienstreisen lässt sich schneller abwickeln.
- Der Mitarbeiter kann unterwegs die Reisedaten erfassen.
Weitere Vorteile
Die Dokumente beider Module stehen dem Arbeitnehmer zehn Jahre lang im Portal zur Verfügung und unterliegen höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Über das Lohn- oder Reisekostenprogramm stellen Sie Ihren Mitarbeitern aktuelle und individuelle Hinweise direkt online bereit. Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter das Portal per Mausklick auf englische Sprache umstellen.